Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là thủ tục xin visa. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Về vé máy bay, vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.

 1. Bảng hồ sơ cần thiết khi xin visa

• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản với mục đích quá cảnh
• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản với mục đích thăm thân nhân
• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản với mục đích du lịch – thăm người quen
• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại – Hội nghị – Seminar – Đào tạo ngắn hạn
• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần với mục đích thương mại
• Thủ tục xin visa căn cứ vào giấy tư cách lưu trú Nhật Bản
• Thủ tục xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần cho công dân Việt Nam

*Thời gian lưu trú cho phép tối đa đối với visa lưu trú ngắn hạn là 90 ngày (không phải là 03 tháng).

2. Việc thụ lý hồ sơ

• Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý.
• Ngoài những hồ sơ có trong bản hướng dẫn, tùy theo mục đích nhập cảnh và tùy từng trường hợp, người xin visa có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý. Trong trường hợp này người xin visa sẽ được phát một tờ danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung, đề nghị phía người mời cũng phải xác nhận nội dung tờ danh sách này.

3. Về việc đại diện xin visa

Về nguyên tắc, đương sự xin visa phải trực tiếp đến cửa tiếp nhận hồ sơ để xin visa, tuy nhiên những trường hợp dưới đây thì người đại diện (nhân viên cùng công ty hoặc người thân v.v.) có thể thay thế đến xin visa.

• Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.
• Người xin visa nhập cảnh với mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn.
• Người đã từng có visa và nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ (xét trên hộ chiếu)
• Người xin visa thông qua các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách theo đoàn.

4. Thời gian nhận hồ sơ

• Buổi sáng từ 8 giờ 30 đến 11 giờ 30 từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ)

5. Thời gian trả kết quả

• Buổi chiều từ 1 giờ 15 đến 4 giờ 45 từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ)

6. Việc cấp phát visa

• Hồ sơ xin visa sau khi được thụ lý sẽ được cấp Biên nhận hồ sơ. Vui lòng mang theo biên nhận này khi đến nhận visa.
• Bảng lệ phí visa

7. Thời gian xét duyệt

• Thời gian xét duyệt ít nhất là 01 tuần làm việc.
• Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 01 tuần làm việc, đề nghị quý vị sắp xếp xin visa sớm để kịp thời gian.
• Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.
• Thông tin về tiêu chuẩn cấp visa, vui lòng tham khảo theo đường dẫn. http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tetsuzuki/kijun.html
• Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng, người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

8. Việc thay đổi lịch trình sau khi đã có visa

• Sau khi được cấp visa, đối với trường hợp có thay đổi nội dung hoạt động hoặc thay đổi thời gian lưu trú nhiều hơn thời gian lưu trú được cho phép trong visa, thì cần phải xin lại visa mới.
• Thời hạn hiệu lực của visa là 03 tháng kể từ ngày được cấp (không phải là từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản.

9. Mọi thắc mắc xin liên hệ:

＊Thông tin liên hệ:

Cty TNHH Du Học Hoa Sen

Hotline: Mr.Vinh 094 924 8788

1. Trụ Sở TP.Hồ Chí Minh:

58 Trương Vĩnh Ký, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Phone: (08) 7301 1518 – (08) 7301 1519

Email: info@duhochoasen.com

Website: duhochoasen.com

2. Văn Phòng Đồng Nai:

46 Huỳnh Văn Nghệ, P.Bửu Long, TP.Biên Hòa, T.Đồng Nai

Phone: (061) 65 98765

Email : vpdddongnai@duhochoasen.com

3. Đại Diện Đà Nẵng:

83 Nguyễn Công Hoan, P.Hòa An , Q.Cẩm Lệ , TP.Đà Nẵng

Phone: 093 559 5327

Email: trankimtien@duhochoasen.com

4. Đại Diện Bình Định:

35 Hai Bà Trưng, TT.Bồng Sơn, H.Hoài Nhơn, T.Bình Định

Phone: 096 944 7158 – 096 388 6386

Email: phamthinu@duhochoasen.com

5. Đại Diện Tiền Giang:

07 Tổ 41, Ấp 4, X.Cẩm Sơn, H.Cai Lậy, T.Tiền Giang

Phone: 093 807 5866

Email: vuongthihoangnga@duhochoasen.com

TAG: Du hoc Nhat